Job details
Company
Ironmountain
Location
Berlin, Germany
Employment type
Full-time
Primary category
Legal Operations & Administration
Posted date
21 Apr 2026
Valid through
Job description
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Ihre Aufgaben (What You'll Do)
In dieser Rolle werden Sie:
- Sensible Daten unseres Kunden aus der Luftfahrtbranche im EDRMS-Tool (Electronic Document and Records Management System) verwalten.
- Als lokale Schnittstelle zum globalen EDRMS-Team fungieren.
- Dokumente scannen, indexieren und in das relevante System hochladen.
- Weitere Dokumentenprozesse begleiten und die Teams bei Bedarf unterstützen.
Ihr Profil (What You'll Bring)
Der ideale Kandidat (m/w/d) verfügt über:
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Arbeit mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in einem prozessorientierten Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft (MS) Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) für Dokumentation und Kommunikation.
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache, um Dokumentationen bei Bedarf zu verstehen und die Kommunikation mit dem globalen Team sicherzustellen.
- Erfahrungen im Dokumentenmanagement, vorzugsweise in der Luftfahrtindustrie, sowie im Umgang mit Datenbanken (z. B. Teamcenter, Sharepoint).
- Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle.