Mit rund 6.300 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Executive Assistant* Region Western Europe
In dieser Rolle ist Homeoffice und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands an insgesamt 9 Tagen/Monat möglich (auf Basis einer Vollzeittätigkeit).
Das erwartet dich:
- Du unterstützt den Head of Region Western Europe strategisch und organisatorisch und bist seine zentrale Ansprechperson.
- Du bist erste Ansprechperson für die Länderverantwortlichen, steuerst die regionale Kommunikation sowie regionale Abstimmungen mit wesentlichen Stakeholdern in der Region und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du übernimmst die Termin- und Prioritätenplanung, bearbeitest den E-Mail-Verkehr und koordinierst regionale Termine, Meetings und Jour Fixes.
- Du bereitest Präsentationen, Analysen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vor und führst Follow-Ups zuverlässig durch.
- Du sorgst für die Einhaltung von Richtlinien und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- Du arbeitest eigenständig, setzt Prioritäten im Sinne der Regionen Leitung und triffst operative Entscheidungen in deinem Verantwortungsbereich.
- Du koordinierst Reisen, Events und regionale Projekte und führst administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog aus.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Business Administration oder vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Zusatzqualifikationen mit wie Microsoft Office, Projekt- und Office Management.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Bestellanforderungen und Rechnungsfreigaben.
- Du zeigst eine strukturierte und systematische Denk- und Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und organisatorischem Geschick.
- Du zeichnest dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Talent und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in Teams aus.
- Du bist offen für permanente Weiterbildung im modernen Office Management, z.B. in Hinblick auf Systeme, Tools und Workflows.
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise über Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache.
We are looking forward to your online application!