Deal Manager / Financial Architect

At Mitel, you will have the opportunity to help businesses connect, collaborate and provide better experiences for our customers. You will deliver valuable contributions in creating business success within our global organization utilizing your unique attributes, skills and experience.

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Overview:

Direct UC Business - Deal Manager / Financial Architect – Direktgeschäft für UC and third-party solutions into cohesive, customer-facing proposals.

The Deal Manager (Financial Architect) is responsible for designing, structuring, and governing commercially viable, competitive, and profitable deals across Mitel’s Direct Unified Communications (UC) business. Acting as a bridge between sales, legal, finance, and customers, this role ensures pricing models, financial frameworks, bid strategies, and contractual structures align with customer requirements, internal commercial policy, and the business’s risk management standards.

As Mitel operates as a systems integrator, the Deal Manager will shape compelling customer proposals that integrate Mitel solutions with third‑party products and services, while driving commercial rigour and deal governance throughout the bid lifecycle.

Responsibilities

• Provide finance and commercial leadership to Sales in respective bid opportunities.

• Develop innovative and commercially sound pricing strategies and financial models that balance customer value, competitiveness, and margin performance. 

• Lead scenario modelling, including cost‑plus, TCO, and margin sensitivity analysis.

• During customer negotiations, lead commercial discussions, handle objections, and negotiate final pricing and contractual terms (like liabilities, payment terms, commercial schedules).

• Ensure deal structures align with commercial policy, revenue recognition rules, and internal approval thresholds.

• Liaise with Bid Management, Sales, Pre‑Sales, Services, Legal, Procurement, and Finance to resolve issues, get approvals, and ensure alignment on complex deals. 

• Assess financial, commercial, and contractual risks and ensure appropriate mitigations.

• Drive the internal approval and governance process for pricing, terms, and configurations.

• Present succinct and accurate commercial and financial outputs of bids to the Board and /or executive management.

• Prepare, support, and implement management decisions relating to pricing and commercial policy.

Requirements

• Strong financial modelling and analytical skills.

• Experience in commercial structuring of complex technology, UC, or integration solutions.

• Ability to negotiate and review commercial terms and contracts.

• Ability to work under pressure to meet deadlines and be agile in decision making

• Excellent communication and stakeholder engagement capabilities as well as problem solving skills.

• Good written and spoken English and German

Proposed KPIs

• Deal Profitability

• Approval Cycle Time

• Win Rate Contribution

• Risk Compliance

• Pricing Accuracy

• Stakeholder Satisfaction

• Innovation in Pricing Models

• Cost-to-Deal Efficiency

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Rollenübersicht

Der Financial Architect ist für die Konzeption, Strukturierung und Steuerung von wirtschaftlich tragfähigen, wettbewerbsfähigen und profitablen Geschäften im gesamten Direct Unified Communications (UC)-Geschäft von Mitel verantwortlich. Als Bindeglied zwischen Vertrieb, Rechtsabteilung, Finanzabteilung und Kunden stellt diese Position sicher, dass Preismodelle, Finanzrahmen, Angebotsstrategien und Vertragsstrukturen mit den Kundenanforderungen, der internen Geschäftspolitik und den Risikomanagementstandards des Unternehmens übereinstimmen.

Da Mitel als Systemintegrator tätig ist, erstellt der Financial Architect gemeinsam mit einem Team überzeugende Kundenangebote, die Mitel-Lösungen mit Produkten und Dienstleistungen von Drittanbietern integrieren, und sorgt gleichzeitig für kommerzielle Disziplin und Deal-Governance während des gesamten Angebotszyklus.

Hauptaufgaben

• Finanzielle und kommerzielle Führung des Vertriebs bei entsprechenden Ausschreibungen/Angeboten.

• Entwicklung innovativer und wirtschaftlich solider Preisstrategien und Finanzmodelle, die Kundenwert, Wettbewerbsfähigkeit und Margenleistung in Einklang bringen. 

• Leitung der Szenario-Modellierung, einschließlich Kosten-Plus-, TCO- und Margensensitivitätsanalysen.

• Während der Verhandlungen mit Kunden Leitung der kommerziellen Gespräche, Umgang mit Einwänden und Aushandlung der endgültigen Preise und Vertragsbedingungen (wie Verbindlichkeiten, Zahlungsbedingungen, kommerzielle Zeitpläne).

• Sicherstellung, dass die Vertragsstrukturen mit der Geschäftsstrategie, den Regeln zur Umsatzrealisierung und den internen Genehmigungsschwellenwerten übereinstimmen.

• Zusammenarbeit mit den Bereichen Angebotsmanagement, Vertrieb, PreSales, Dienstleistungen, Recht, Beschaffung und Finanzen, um Probleme zu lösen, Genehmigungen einzuholen und die Abstimmung bei komplexen Geschäften sicherzustellen. 

• Bewertung finanzieller, kommerzieller und vertraglicher Risiken und Einleitung angemessener Risikominderungsmaßnahmen.

• Vorantreiben des Genehmigungs- und Governance-Prozesses für Preise, Bedingungen und Konfigurationen.

• Präsentation der Projekte und Vorstellung von prägnanten kommerziellen Angebotsbestandteilen bei Geschäftsleitung / Vorstand.

• Vorbereitung, Unterstützung und Umsetzung von Managemententscheidungen in Bezug auf Preisgestaltung und Handelspolitik.

Fähigkeiten und Qualifikationen

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich Finanzmodellierung und Analyse.

• Erfahrung in der kommerziellen Strukturierung komplexer Technologie-, UC- oder Integrationslösungen.

• Fähigkeit, Geschäftsbedingungen und Verträge zu prüfen und zu verhandeln.

• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten um Fristen einzuhalten und agile Entscheidungsfindung sowie Problemlösungsorientierung

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten zur Einbindung von Stakeholdern.

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

KPIs

• Rentabilität von Geschäften

• Genehmigungszykluszeit

• Gewinnquote Beitrag

• Risikokonformität

• Preistreffgenauigkeit

• Zufriedenheit der Stakeholder

• Innovation bei Preismodellen

• Effizienz der Transaktionskosten

#LI-DD1

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