Junior Supply Chain Coordinator (m/f/d)

Deine Aufgaben

The Junior Supply Chain Coordinator will support end-to-end supply chain operations, ensuring timely and accurate order processing, supplier coordination, and delivery tracking. This role plays a key part in maintaining operational efficiency and data accuracy across procurement, logistics, and warehouse processes. 

Your role as a Junior Supply Chain Coordinator (m/f/d):

• Supporting the Supply Chain Manager during the order, receipt, and billing process
• Create Purchase Orders in the ERP system, share with vendors, and follow upon production and delivery progress on a weekly basis with the factories
• Ensure proactive and clear communication with internal stakeholders regarding order status, risks and opportunities
• Close collaboration with Sourcing Manager and Demand Planning Manager to plan shipments and track the open orders to ensure receiving the shipping items on time in full
• Close collaboration with the warehouse team regarding coming deliveries to plan accordingly
• Ensure data integrity and accuracy between the system and the deliveries
• Follow up on the commercial invoices to ensure they fully match the deliveries
• ASN and IBS processes tracking
• Report and resolve any discrepancies in received orders
• Monitor regularly vendor performance (on-time delivery, ASN - delivery accuracy, lead-time, financial accuracy)

Dein Bereich als Junior Supply Chain Coordinator (m/w/d):

• Du unterstützt den Supply Chain Manager bei der Auftragsabwicklung, dem Wareneingang und der Rechnungsstellung.
• Du erstellst Bestellungen im ERP-System, leitest diese an Lieferanten weiter und verfolgst wöchentlich den Produktions- und Lieferfortschritt mit den Fabriken nach.
• Du stellst eine proaktive und klare Kommunikation mit internen Stakeholdern hinsichtlich Auftragsstatus, Risiken und Chancen sicher.
• Du arbeitest eng mit dem Sourcing Manager und dem Demand Planning Manager zusammen, um Lieferungen zu planen und offene Bestellungen nachzuverfolgen, damit Lieferungen pünktlich und vollständig eingehen.
• Du arbeitest eng mit dem Lagerteam in Bezug auf anstehende Lieferungen zusammen, um eine optimale Planung sicherzustellen.
• Du stellst die Datenintegrität und -genauigkeit zwischen dem System und den Lieferungen sicher.
• Du verfolgst Handelsrechnungen nach, um sicherzustellen, dass sie vollständig mit den Lieferungen übereinstimmen.
• Du überwachst und verfolgst ASN- und IBS-Prozesse.
• Du meldest und behebst etwaige Unstimmigkeiten bei eingegangenen Bestellungen.
• Du überwachst regelmäßig die Leistung der Lieferanten, insbesondere in Bezug auf Liefertreue, ASN-/Liefergenauigkeit, Vorlaufzeit und finanzielle Genauigkeit.

Dein Profil

Your strengths that we need in our team:

• Bachelor’s degree or equivalent,preferably in Supply Chain Management or related fields
• First experience in a similar position is a plus (nice to have/not mandatory)
• ProficiencyinGermanand English,bothverbal and written;Turkishis a plus
• Highly organized anddetail-oriented
• Ability to manage multiple tasks and deadlines
• Analytical thinking
• Proactive mindset
• Good Excel skills
• Excellent communicator

Deine Stärken die wir uns in unserem Team brauchen:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Supply Chain Management oder in einem verwandten Fachgebiet.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position mit — das ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Türkischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
• Du arbeitest sehr organisiert und detailgenau.
• Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zuverlässig zu managen.
• Du denkst analytisch.
• Du bringst eine proaktive Arbeitsweise mit.
• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse.
• Du bist ein sehr guter Kommunikator und kommunizierst klar und professionell.

Warum wir?

Your Prospects:

• Development opportunities in a young team
• Flat hierarchies and short decision-making paths
• Exciting and diverse tasks that require a high level of initiative
• Regular feedback meetings and transparent communication
• A future-oriented role in an innovative company

Our Benefits:

• Future security with added extras
  Benefit from our company pension scheme and build up your financial security with peace of mind — we support you with a monthly contribution.

• A family-friendly environment
  We help ease childcare costs with a monthly childcare allowance, making it easier to balance family and career.

• Flexibility through digital benefits
  Whether for shopping, fuel, or leisure activities — you receive a monthly credit that you can use however you like. Alternatively, with Wellpass, you get access to more than 8,000 fitness and health offers across Germany — online or on site — and benefit from our attractive corporate discount.

• Fitness right on site
  No wasted time — use our in-house gym to stay fit before, during, or after work.

• Attractive employee discounts
  Enjoy exclusive discounts on our brands — with great offers on products from TEVEO, fayn., and Meek & Hon.

• Free charging for electric cars
  At our Ansbach location, you can conveniently charge your electric vehicle free of charge — practical and sustainable.

Of course, we provide: water, coffee, and various types of milk

Apply now if you see yourself in this description, would like to become part of a dynamic team, and enjoy inspiring others through your performance. Please send us your cover letter, your CV including your salary expectations, and your earliest possible start date for our location in Ansbach.

We look forward to hearing from you!

Deine Perspektiven:
 

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
• Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation
• Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Unsere Benefits:
 

• Zukunftssicherheit mit Extras
  Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge und baue dir entspannt deine finanzielle Absicherung auf – wir unterstützen dich dabei mit einem monatlichen Zuschuss.
• Familienfreundlichkeit im Fokus
  Wir entlasten dich bei den Betreuungskosten durch einen monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung – damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
• Flexibilität durch digitale Benefits
  Ob Shopping, Tanken oder Freizeitaktivitäten – du erhältst ein monatliches Guthaben, das du ganz nach deinen Wünschen einsetzen kannst. Alternativ kannst du mit Wellpass deutschlandweit auf über 8.000 Fitness- und Gesundheitsangebote zugreifen – online oder vor Ort – und profitierst dabei von unserem attraktiven Firmenrabatt.
• Fitness direkt im Haus
  Kein Zeitverlust – nutze unser hauseigenes Gym, um dich vor, während oder nach der Arbeit fit zu halten.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
  Sichere dir exklusive Vergünstigungen auf unsere Marken – mit satten Rabatten auf Produkte von TEVEO, fayn. und Meek & Hon.
• Kostenloses Laden von E-Autos
  An unserem Standort in Ansbach kannst du dein E-Fahrzeug bequem und kostenlos laden – nachhaltig und praktisch.

Selbstverständlich ist für uns: Wasser, Kaffee und verschiedene Milchsorten
 
Bewirb dich jetzt, wenn du dich in unserer Beschreibung wieder erkennst, Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und Freude daran hast, mit deiner Leistung zu begeistern. Bitte sende uns dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin für unseren Standort in Ansbach.
 
Wir freuen uns auf dich!