Student (M/F/D)

Welcome!

Our Growth is Creating Great Opportunities!

Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can.   Continued success depends on it!  Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you!

Thanks for your interest in working on our team!

****************** English version ******************

We are currently looking for a highly motivated Student (M/F/D) in AI & Contract Management to join our Operations Contract Management team in Munich.

If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.

Principle duties and essential functions

• Support in operational contract management

• Reviewing and analyzing contracts inputting data into Salesforce CRM solution, and identifying opportunities to improve data consistency

• Setting task alerts and reminders for action items in tracking milestones, deliverables, obligations, renewals, and expiration dates while supporting semiautomatic solutions where feasible

• Coordinating with contract owners to ensure contract alignment and accuracy for updating Salesforce records and improving overall data governance standards

• Creating reports and dashboards to enhance visibility into contract review

• Ensuring contract records are properly indexed, searchable, secure, and retrievable across systems while evaluating opportunities to streamline searchability through structured data tagging

• Participating in systems configuration, testing, and continuous improvement of contract management and records platform including process optimization initiatives

• Working with AI initiatives in learning and application to improve efficiency, accuracy, and governance within contract records management including assisting with the testing, validation, and documentation of AI-enhanced processes

• Maintaining accurate and compliant records in accordance with organizational policies, regulatory requirements, and retention schedules

• Opportunity to contribute new ideas and support their implementation

• Other projects and assignments may result and be assigned to accommodate the changing needs of the Contract Management Team and the Company

Knowledge, skills and experience required and preferred    

• Enrolled student (M/F/D), field of study open

• Excellent written and spoken English skills

• Proficient in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)

• Strong organizational skills with the ability to prioritize multiple tasks simultaneously

• Independent, structured working style with analytical thinking

• High attention to detail and strong commitment to data quality

• Team player with engagement and a strong work ethic

• Excellent communication and interpersonal skills

• Preferred: Students at the beginning of their bachelor’s or master’s studies interested in growing with the Company during their studies, as this role is designed as a development opportunity

Benefits

• Possibility to work in an international, multicultural environment

• Strong team-oriented and friendly work culture

• Flexible working hours and the option for hybrid work

• Employee discounts e.g. for events and branded products

*********************** German version ************************

Zur Verstärkung unseres Operations Contract Management Teams in München suchen wir einen engagierten Werkstudenten (M/W/D) im Bereich AI & Contract Management.

Wenn du Teil eines wachsenden, innovationsgetriebenen Unternehmens sein möchtest und gemeinsam mit uns die Zukunft aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Hauptaufgaben und wesentliche Funktionen

• Unterstützung im operativen Vertragsmanagement

• Prüfung und Analyse von Verträgen sowie Pflege und Aktualisierung von Daten im Salesforce-CRM-System

• Einrichtung von Aufgaben-Alerts und Erinnerungen zur Nachverfolgung von Meilensteinen, Verpflichtungen, Verlängerungen und Fristen – inklusive Unterstützung halbautomatischer Lösungen

• Abstimmung mit Vertragsverantwortlichen zur Sicherstellung korrekter und konsistenter Salesforce-Daten sowie zur Verbesserung der Data-Governance-Standards

• Erstellung von Reports und Dashboards zur Erhöhung der Transparenz im Vertragsreview

• Sicherstellung, dass Vertragsdokumente korrekt indexiert, durchsuchbar, sicher gespeichert und systemübergreifend abrufbar sind; Bewertung strukturierter Daten-Tags zur Optimierung der Suchfunktion

• Mitwirkung bei Systemkonfiguration, Tests und kontinuierlicher Verbesserung der Contract-Management- und Records-Plattform

• Mitarbeit an KI-Initiativen zur Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Optimierung der Governance im Vertragsdatenmanagement, einschließlich Testing, Validierung und Dokumentation KI-gestützter Prozesse

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und regelkonformen Dokumentation gemäß interner Richtlinien, regulatorischer Anforderungen und Aufbewahrungsfristen

• Einbringung eigener Ideen sowie Unterstützung bei deren Umsetzung

• Übernahme weiterer Projekte und Aufgaben entsprechend den sich verändernden Anforderungen des Teams und des Unternehmens

Voraussetzungen

• Eingeschriebener Student (M/W/D), Fachrichtung offen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen

• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten

• Teamfähigkeit, Engagement und eine starke Arbeitsmoral

• Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Bevorzugt: Studierende zu Beginn ihres Bachelor- oder Masterstudiums, die sich während ihres Studiums gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterentwickeln möchten

Benefits

• Möglichkeit, in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten

• Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

• Mitarbeiterrabatte, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte