Company
Adtran
Location
Munich, Germany
Employment type
Part-time
Seniority
Intern
Primary category
Corporate & Commercial Law
Secondary category
Machine Learning & AI
Posted date
9 Mar 2026
Valid through
8 May 2026
Welcome!
Our Growth is Creating Great Opportunities!
Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can. Continued success depends on it! Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you!
Thanks for your interest in working on our team!
****************** English version ******************
We are currently looking for a highly motivated Student (M/F/D) in AI & Contract Management to join our Operations Contract Management team in Munich.
If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.
Principle duties and essential functions
Support in operational contract management
Reviewing and analyzing contracts inputting data into Salesforce CRM solution, and identifying opportunities to improve data consistency
Setting task alerts and reminders for action items in tracking milestones, deliverables, obligations, renewals, and expiration dates while supporting semiautomatic solutions where feasible
Coordinating with contract owners to ensure contract alignment and accuracy for updating Salesforce records and improving overall data governance standards
Creating reports and dashboards to enhance visibility into contract review
Ensuring contract records are properly indexed, searchable, secure, and retrievable across systems while evaluating opportunities to streamline searchability through structured data tagging
Participating in systems configuration, testing, and continuous improvement of contract management and records platform including process optimization initiatives
Working with AI initiatives in learning and application to improve efficiency, accuracy, and governance within contract records management including assisting with the testing, validation, and documentation of AI-enhanced processes
Maintaining accurate and compliant records in accordance with organizational policies, regulatory requirements, and retention schedules
Opportunity to contribute new ideas and support their implementation
Other projects and assignments may result and be assigned to accommodate the changing needs of the Contract Management Team and the Company
Knowledge, skills and experience required and preferred
Enrolled student (M/F/D), field of study open
Excellent written and spoken English skills
Proficient in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
Strong organizational skills with the ability to prioritize multiple tasks simultaneously
Independent, structured working style with analytical thinking
High attention to detail and strong commitment to data quality
Team player with engagement and a strong work ethic
Excellent communication and interpersonal skills
Preferred: Students at the beginning of their bachelor’s or master’s studies interested in growing with the Company during their studies, as this role is designed as a development opportunity
Benefits
Possibility to work in an international, multicultural environment
Strong team-oriented and friendly work culture
Flexible working hours and the option for hybrid work
Employee discounts e.g. for events and branded products
*********************** German version ************************
Zur Verstärkung unseres Operations Contract Management Teams in München suchen wir einen engagierten Werkstudenten (M/W/D) im Bereich AI & Contract Management.
Wenn du Teil eines wachsenden, innovationsgetriebenen Unternehmens sein möchtest und gemeinsam mit uns die Zukunft aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Hauptaufgaben und wesentliche Funktionen
Unterstützung im operativen Vertragsmanagement
Prüfung und Analyse von Verträgen sowie Pflege und Aktualisierung von Daten im Salesforce-CRM-System
Einrichtung von Aufgaben-Alerts und Erinnerungen zur Nachverfolgung von Meilensteinen, Verpflichtungen, Verlängerungen und Fristen – inklusive Unterstützung halbautomatischer Lösungen
Abstimmung mit Vertragsverantwortlichen zur Sicherstellung korrekter und konsistenter Salesforce-Daten sowie zur Verbesserung der Data-Governance-Standards
Erstellung von Reports und Dashboards zur Erhöhung der Transparenz im Vertragsreview
Sicherstellung, dass Vertragsdokumente korrekt indexiert, durchsuchbar, sicher gespeichert und systemübergreifend abrufbar sind; Bewertung strukturierter Daten-Tags zur Optimierung der Suchfunktion
Mitwirkung bei Systemkonfiguration, Tests und kontinuierlicher Verbesserung der Contract-Management- und Records-Plattform
Mitarbeit an KI-Initiativen zur Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Optimierung der Governance im Vertragsdatenmanagement, einschließlich Testing, Validierung und Dokumentation KI-gestützter Prozesse
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und regelkonformen Dokumentation gemäß interner Richtlinien, regulatorischer Anforderungen und Aufbewahrungsfristen
Einbringung eigener Ideen sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
Übernahme weiterer Projekte und Aufgaben entsprechend den sich verändernden Anforderungen des Teams und des Unternehmens
Voraussetzungen
Eingeschriebener Student (M/W/D), Fachrichtung offen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen
Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten
Teamfähigkeit, Engagement und eine starke Arbeitsmoral
Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Bevorzugt: Studierende zu Beginn ihres Bachelor- oder Masterstudiums, die sich während ihres Studiums gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterentwickeln möchten
Benefits
Möglichkeit, in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Mitarbeiterrabatte, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte
AdtranMeiningen, Germany
AdtranMeiningen, Germany
AdtranMeiningen, Germany
AgUlm, Germany
Deep Blue RecruitmentBerlin, Germany
4.screen GmbHMunich, Germany
Personio SE & Co. KGMunich, Germany
Neura Robotics GmbHMetzingen, Germany
AUTO1 GroupBerlin, Germany
WemoloMunich, Germany